9.9.9.1+SALIDA+DE+CAMPO

16 de mayo de 2012

Al ingresar nos recibió la encargada de nuestro recorrido, una persona bastante amable, al primer lugar al que ingresamos fue a la sala de investigación, allí encontramos documentos muy antiguos y de gran valor histórico los archivos más representativos son: Guerra y marina En defensa de la tierra firme 1554-1985
 * Salida de campo **
 * Archivo general de la nación **

Archivo general de la nación-Colombia Sección: colonia Fondo: milicias y marina Legajado: 84 Folio: 198-201 Fecha: 1753 Descripción: fortificaciones de la bahía de Cartagena

Archivo general de la nación-Colombia <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">Sección: república <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">Fondo: libros, manuscritos y leyes originales <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">Legajado: 4 <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">Folio: 84 <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">Fecha: 1819 <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">Descripción: del libro de actas del congreso de angostura se dispone establecer para el despacho de los negocios, seis ministerios, exteriores, inferior, justicia, hacienda, marina y guerra

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">Archivo general de la nación-Colombia <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">Sección: república <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">Fondo: constituciones/constitución 1821 <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">Fecha: 1821 <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">Descripción: constitución política de la república de Colombia 1821

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">Luego visitamos la biblioteca en la cual encontramos depositados todos los archivos que se encuentran en esta entidad, la biblioteca es el único lugar al que tenemos acceso las personas que en cualquier momento requerimos de algún documento, para el acceso del mismo debemos diligenciar un carnet en caso de requerir el ingreso a la biblioteca más de tres veces, y en caso de ser consulta única no será necesario. <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">La biblioteca está dividida en varias secciones en primer lugar encontramos un libro guía el cual nos proporcionara una idea de la clase de documentos a los cuales tenemos acceso, luego de saber qué clase de documento necesitamos pasamos a la guía que nos muestra en que parte de la biblioteca se encuentra el documento y como lo vamos a encontrar si en microfilm, fotocopias o el original, como ya sabemos los documentos que se encuentran allí son de gran valor histórico lo cual significa que son de hace muchos años atrás y por su antigüedad es muy difícil que nos presten el documento original ya que debido a esto se han deteriorado. <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">Luego pasamos a la bodega donde guardan todos los microfilms de los documentos más antiguos a los cuales no tenemos acceso allí se encuentran debidamente organizados para evitar la pérdida de alguno de ellos. <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">Luego fuimos a la bodega donde guardan los documentos originales la cual tiene un diseño diferente ya que como sabemos el ladrillo es conductor de humedad, pero este ladrillo fue diseñado por el arquitecto a 380 °C ya que para la conservación de los documentos es necesario un espacio el cual se pueda controlar la temperatura y humedad ya que entre más baja se conservan mejor los documentos, una de las políticas de esta entidad es cero papel y todo documento digitalizado, para evitar el deterioro de los documentos es necesario no utilizar objetos metálicos. <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">luego fuimos a la terraza del edificio un espacio bastante amplio allí pudimos conocer un poco más de la historia de la creación del Archivo General de la Nación la cual se da a conocer como institución gracias a la Ley 80 de 1989 y tiene dos finalidades muy especificas: primero cuida y guarda los documentos y la segunda es tenerlos siempre organizados y acudir a las TIC para hacer más fácil el acceso por parte de los usuarios, fue diseñado por ROGELIO SALMONA, y se divide en dos secciones: el bloque sur que es un bunque blindado en caso de algún accidente hacia la documentación y bloque norte que es la parte del acceso para el público, fue creado específicamente es este lugar ya que se encuentra rodeado por varias iglesias, universidades, colegios, y edificios que ya fueron declarados patrimonio desde su creación se estableció que su finalidad será en el 2040 <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">Por último nos permitieron el uso de los microfilm el cual tiene un funcionamiento bastante complejo primero cogemos el rollo y lo colocamos en la posición adecuada pasándolo por las diferentes rodillos para poder ver el archivo, luego lo prendemos y le damos el movimiento y hacia cualquier dirección con la estructura del mismo así realizamos la parte practica junto al acceso a varios documentos. <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">Así acabo nuestra salida de campo

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">El Archivo General de la Nación no se encarga de transcribir ningún documento ya que para esto se necesita el estudio de manuscritos y medievales de cualquier lengua, estudiar diferentes tipos de letras, analizar el estilo de graficas ejemplos: pergaminos, papiros, madera o papel encerado. <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">Si es permitido sacar fotocopias, varios de los documentos ya están en la página del AGN para acceder a ellos desde la casa <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">Carpeta: según la Ley solo se permite guardar 200 folios por carpeta <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">Folio: cantidad de paginas TOMO: LIBRO COMPLETO
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">Información general: **
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">Definiciones: **